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Mensagens automáticas

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business.

Você configura no aplicativo uma vez; o texto certo evita que o cliente fique sem saber se alguém viu a mensagem. Abaixo tem o caminho e modelos prontos de saudação, ausência e horário de atendimento.

Mensagem automática é a resposta que o WhatsApp Business envia sozinho quando alguém te escreve. A de saudação recebe quem chega pela primeira vez, a de ausência responde fora do horário, e a de horário de atendimento alinha quanto tempo você demora num dia cheio. Nenhuma delas atende o cliente: elas seguram a conversa até alguém aparecer.

46 mensagens de ausência para clientes no WhatsApp

Modelos prontos pra quando o cliente chama e você não está lá — inclusive em férias. Escolha o seu segmento, preencha o nome do negócio e copie.

Oi! Você chegou no [nome do negócio] fora do nosso horário. Já anotamos sua mensagem aqui e respondemos [retorno]. Se puder adiantar o que você precisa, quando a gente abrir já vai com resposta pronta.

Recebemos sua mensagem. O atendimento do [nome do negócio] volta [retorno]. Pode deixar sua dúvida aqui que respondemos na ordem de chegada.

Ver os 46 modelos

44 exemplos de mensagem de horário de atendimento para WhatsApp

Modelos pra informar quando você atende sem parecer aviso de porta fechada.

Oi! Você chegou no [nome do negócio]. A gente atende [horário] e costuma responder rápido dentro desse período. Me conta o que você precisa?

[nome do negócio] atende [horário]. Fora disso sua mensagem fica na fila e é respondida [retorno].

Ver os 44 modelos

Onde configurar a mensagem automática no WhatsApp Business

  1. 1. Abra Configurações e depois Ferramentas comerciais. É onde o WhatsApp Business reúne as mensagens de saudação e ausência.
  2. 2. Escolha o tipo e cole um modelo. Saudação recebe quem chega; ausência responde quando não há ninguém no atendimento.
  3. 3. Defina horário e destinatários antes de ligar. A promessa de retorno precisa caber na rotina do seu time.

Os nomes dos menus podem mudar entre Android, iPhone e versões do aplicativo. O passo a passo oficial e atualizado está na central de ajuda do WhatsApp.

Vale saber o limite: o aplicativo dispara o mesmo texto pra todo mundo e não sabe o que a pessoa perguntou. Quem responde de verdade continua sendo alguém do seu time, e é por isso que a mensagem precisa dizer quando esse alguém volta.

Já tem a mensagem? Gere o link do WhatsApp com ela preenchida.

Perguntas que ouvimos com frequência.

O que são mensagens automáticas no WhatsApp Business?

São respostas que o aplicativo envia sozinho em três situações: quando alguém fala com você pela primeira vez, quando escreve fora do horário de atendimento, ou quando você usa um atalho salvo. Elas não substituem o atendimento, elas seguram a conversa até alguém aparecer.

Quais vale a pena configurar primeiro?

A de ausência, sempre. É a que evita o silêncio de madrugada e de fim de semana, que é quando mais gente desiste e procura concorrente. Depois a de saudação, que dá contexto pra quem chega. A de horário resolve o dia cheio, e costuma ser a terceira.

Onde se configura isso no aplicativo?

No WhatsApp Business, em Configurações e depois Ferramentas comerciais, ficam a mensagem de saudação e a de ausência. Cada uma tem seu próprio horário e sua própria lista de destinatários. O passo a passo oficial e atualizado fica na central de ajuda do WhatsApp.

Funciona no WhatsApp comum?

Não. Saudação e ausência existem só no WhatsApp Business, que é gratuito e pode conviver com o WhatsApp pessoal no mesmo aparelho, desde que em números diferentes.

Posso usar esses modelos no meu negócio?

Pode, sem pedir nada a ninguém. Eles existem pra ser copiados. Troque o nome do negócio e o horário, e corte o que não fizer sentido pro seu atendimento.

Mensagem automática substitui um atendente?

Não. Ela responde na hora e alinha expectativa, o que já evita boa parte da desistência. Mas quem está decidindo comprar ainda precisa de resposta de verdade, e é aí que a automação para e alguém precisa assumir.

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